山口県保険医協会の個人情報に関する取扱いについて
当会は個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
１、個人情報保護法をはじめ個人情報に関する諸法令を遵守します。
２、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
３、次の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
- 会員管理台帳・会費管理台帳の作成
- 会費等の収納管理
- 会員名簿の作成
- 機関紙誌の作成、および機関紙誌、出版物等の配布・郵送
- 研究会、講習会等の催し物の案内
- 山口県保険医協同組合共済制度の紹介と宣伝物の配布・郵送
- 協会方針にもとづいたアンケート調査等、各種の問合せ・依頼、署名・要請・陳情・請願活動
- 各種個別相談等への回答
- 組織管理を委託する山口県保険医協同組合への必要な情報提供
４、これらの項目以外で当該個人情報を利用することや、先生ご本人の同意を得ないで第三者へ提供すること（ただし、法令の規定による場合を除く）はありません。
５、取扱う個人データの正確性を保つよう努め、安全に管理し、従業者及び委託先を監督します。